Экология жизни.Все жители планеты равны в одном. Независимо от материального положения, статуса и других характеристик у всех одинаковое количество времени

Все жители планеты равны в одном. Независимо от материального положения, статуса и других характеристик у всех одинаковое количество времени, имеющегося ежедневно. Однако верно распорядиться своими 24 часами способен не каждый.

Тайм-менеджменту посвящены целые тома, его базовым принципам обучают многие по-настоящему успешные люди, неоднократно на личном опыте убеждавшиеся в их эффективности.

Однако при этом немало существует тех, кто даже не подозревает о существовании такого предмета, как теория управления временем. Вместе с тем, узнать о том, как использовать ее в собственной жизни, не помешает никому.

Как управлять временем

Различные теоретики тайм-менеджмента, как правило, сходятся на нескольких основных принципах, без которых научиться эффективно использовать время невозможно. Одно из главных правил - планирование своих дел. Множество современных людей, пребывающих в состоянии перманентного цейтнота, просто обязаны визуально представлять себе, что именно им предстоит выполнить в каждый конкретный день.

Для этого следует составлять списки задач . Они могут получиться довольно обширными, и времени будет не хватать на то, чтобы их осуществить. Здесь наверняка пригодятся принципы так называемой матрицы Эйзенхауэра. По ней все дела систематизируются по своей важности и срочности и распределяются по четырем категориям.

Систематизация приоритетов проста. В первую группу входят важные и срочные дела, во вторую – важные не срочные, в третью – неважные срочные и в четвертую (называемую еще «мусорной корзиной») – неважные и не срочные. Приоритетными, как ни странно, будут задачи второй из вышеуказанных категорий. Если человек сконцентрируется именно на них, то крайне редко – да и то в основном не по собственной неорганизованности - будет сталкиваться с требующими скорейшего выполнения делами.

На практике важными не срочными задачами могут быть курсовая либо диплом, которые студенту надо сдать под конец семестра. Или порученное работнику его начальством задание с дедлайном через месяц. Если тут же взяться за них и потихоньку выполнять, параллельно справляясь с другими, более срочными делами, то к назначенному сроку они будут давно завершены. Постановка сроков – еще один важный принцип.

Хорошо известен еще один принцип тайм-менеджмента – совмещение различных задач. К сожалению, многие его недооценивают. Например, эффективная хозяйка может загрузить в стиральную машину белье, в посудомойку – грязные тарелки и столовые приборы, и одновременно заниматься обедом/ужином.

Также, пока блюдо готовится (если за ним не нужно в данный момент следить), можно заняться уборкой. Офисному работнику нетрудно будет в ожидании важного факса, например, составлять договор или оформлять документы на отгрузку товара. Уже в связи с совершенно другой задачей из своего must-do списка.

В чем ошибаются те, кто не успевает

Вместе с тем, не стоит быть отъявленным перфекционистом. Безусловно, любые дела следует выполнять хорошо. Однако это не означает, что их надо буквально «вылизывать». Между отлично выполненной работой и завершением ее «спустя рукава» – огромная пропасть, и пересечь ее не так уж просто.

Тот, кому хочется научиться эффективно пользоваться собственным временем, не должен быть и трудоголиком. Несомненно, будут ситуации, в которых придется задерживаться на работе, но у человека, активно применяющего правила тайм-менеджмента, такое происходит необычайно редко. К тому же, он будет помнить, что по завершении рабочего дня важно отдохнуть и морально, и физически.

Вечер следует проводить с членами семьи, приятелями, за любимым хобби – словом, с теми и за тем делом, которое приносит душевное удовлетворение и с основной работой не связано. И обязательно следует выделять достаточно времени на сон.

Не менее важна и правильная организация рабочего места. Все документы и другие предметы там должны располагаться упорядочено, чтобы легко удалось найти нужный. К тому же беспорядок в окружающем пространстве способствует значительному снижению энтузиазма и трудоспособности.

Если у человека в подчинении находятся другие работники, то ему стоит научиться делегировать им некоторые из возложенных на него задач и периодически отслеживать их выполнение. Тогда и работа будет завершена своевременно, и сильно напрягаться из-за нее не придется.опубликовано

На самом деле, эффективное использование времени – это умение, которое с детства стараются привить школьные учителя и родители. С малолетства ребенка учат соблюдать распорядок дня, чередуя труд и отдых. Тому, кто привык жить по правилам, далее будет легче. Однако помните, что никогда не поздно научиться эффективному использованию собственного времени.

Прежде всего, определите для себя цель, то есть что должно, по-вашему, измениться, если вы научитесь эффективно использовать собственное время. После этого необходимо приступать у реализации конкретной жизненной ситуации. Заведите ежедневник и научитесь записывать в него то, что вы планируете выполнить в течение дня, то есть составьте примерный план. Особое внимание слову «примерный». Часто люди, которые только начинают учиться планированию своего времени, допускают ошибку, расписывая день если не посекундно, то точно поминутно. Естественно, чаще всего они не вписывается в столь жесткие рамки, потому тяжело переживают неуспех своего предприятия. Меж тем психологи советуют расписывать только 60% своего времени, остальное оставляя на непредвиденные обстоятельства и саморазвитие. Ведь успешный человек, умеющий эффективно руководить временем, обязательно оставляет его часть для собственного совершенствования.

Решение задач по значимости

Определились с задачами на день? Следующим шагом станет их дифференциация по значимости. Распределите собственные дела на наиболее важные, средней важности и менее значимые. В связи с этим вы станете эффективнее расходовать силы для решения поставленных задач. Напротив каждой задачи отметьте уровень ее значимости определенным значком. В соответсвии с градацией избирайте время для решения задач. Важным делам уделите наиболее работоспособное время трудового дня.

Не забывайте про достижение результатов. Планируя очередное дело, вы ждете какого-то результата. Так вот опишите вкратце свои ожидания, а потом сравните с тем, что получилось в реальности. Не совпадают? Проведите анализ, что повлияло на итог, какие причины способствовали неудовлетворительному результату. А может случиться и так, что результат окажется лучше ожидаемого. Причины успеха тоже нужно анализировать, записать методы, способы, приемы его достижения.

Таким образом, следуя в сущности нехитрым правилам изо дня в день, можно научиться эффективно использовать собственное время и стать успешным человеком.

У вас бывает ощущение, что рабочий день прошел настолько быстро и вы практически ничего не успели сделать? Правильный тайм-менеджмент позволяет не только справляться с большим количеством заданий, но и помогает уменьшить напряжение и стресс на работе. Портал Inc.com предложил 30 простых правил, которые помогут эффективнее управлять своим временем и успевать делать больше.

1. Превратите контроль за своим временем в привычку. Постарайтесь отмечать все, что вы делаете на протяжении недели и затем анализировать это.

2. Сравнивайте время, которое вы реально потратили на какое-то задание с тем временем, которое вы планировали отвести для его выполнения. Делайте выводы, чтобы лучше планировать наперед.

3. Контроль за некоторыми плохими привычками поможет оценить, сколько времени вы на них тратите.

4. Условно разделите свой день на блоки по часу или даже по полчаса. Так вам будет легче систематизировать задания.

5. Никогда не планируйте свой день на 100% – оставляйте свободное время для новых идей.

6. Закладывайте в план возможность того, что вашу работу могут прерывать. Это поможет избежать дискомфорта по поводу того, что вы не выполнили все, что запланировали.

7. Откажитесь от вещей, которые отвлекают и не дают сконцентрироваться, – контролируйте время, которое вы тратите на почту и переписку в соцсетях.

8. Полностью откажитесь от переписки, когда вы ограничены во времени и напряжены.

9. Фокусируйтесь на одном задании. Откажитесь от мультизадачности.

10. Определяйте приоритеты.

11. Выпишите три вещи, которые вы должны сделать, и не уходите, пока не закончили их.

12. Помните, что все возможно, но не все необходимо. Определяйте важность заданий.

13. Определите пять заданий на неделю и заранее продумайте, сколько времени в процентом соотношении вы бы хотели уделять каждому из них.

14. Контролируйте, реализовали ли вы свой недельный план так, как планировали.

15. Планируя день, оставляйте небольшие перерывы между заданиями, чтобы отдохнуть и снова почувствовать себя продуктивным.

16. Перерыв – это не бездельничание, а подзарядка.

17. Во время работы каждые два часа делайте хотя бы десятиминутную минутную паузу.

18. Делайте небольшую растяжку или разминку каждый час. Вы сразу почувствуете прилив сил.

19. Если вы не можете приступить к выполнению задания больше 20 минут, не тратьте время и поменяйте местами задания в своем плане. Если задание требует не больше двух минут – выполняйте его сразу.

20. Начинайте свой день с составления графика и плана. Не приступайте к работе, пока не закончите их.

21. Каждые 10 минут планирования сэкономят вам уйму времени работы.

22. Подумайте, что вы можете делать по дороге на работу или с работы домой.

23. Превратите ваши основные задания в привычки.

24. Поддерживайте вокруг себя порядок. Не забывайте, как много времени может отнять потерянная ручка.

25. Хотите ускорить встречу? Начните разговор с короткого плана того, что вам нужно обсудить.

26. Определите четкие часовые рамки для встречи – это одновременно и поможет сэкономить время, и повысит результативность беседы.

27. Научитесь говорить «нет» – постарайтесь не браться за любые задания, ведь они могут нарушить ваш график.

28. Объединяйте связаные между собой задания, чтобы повысить вашу эффективность.

29. Разделяйте бессмысленные и стратегически важные задания. Чем меньше вам нужно будет переключаться между задачами, тем лучше вы сможете сфокусироваться.

30. Помните, что лучший способ справиться с заданием – это начать что-то делать. Попробуйте начать с чего-то простого, чтобы запустить работу.

Для своих целей

Каждому из нас дано 24 часа в сутки.
В любом часе по 60 минут.
В каждой минуте – 60 секунд.
Метроном включен с момента нашего рождения.
Мы его не слышим. Но он каждую секунду отсчитывает мгновения.

Падают в Вечность, остаются в прошлом кусочки нашей жизни.
Каждая прожитая секунда увеличивает Прошлое и укорачивает Будущее.

Осознавая ценность времени, мы стремимся максимально его использовать.

Как эффективно использовать время для своих целей

В наших планах записано множество дел и задач.
А вокруг еще столько всего!
Масса новых интересных идей, привлекательных возможностей, перспективных направлений. «Глаза разбегаются!»

В такие моменты появляются мысли, что «Я не смогу воспользоваться такой возможностью. У меня слишком плотный график. Каждый день расписан по минутам» и т.д.

Жизнь у нас действительно стремительная. Мы загружены массой дел.
Но если человек зацикливается на том, что он ничего не успевает, что сделать больше он не в состоянии, он фиксирует сознание именно на данной мысли. А затем ее уже непроизвольно подтверждает всеми своими действиями. После этого опять делает вывод, что он опять зря потратил , не успел, не сделал, не уложился в сроки.

Так возникает порочный круг.
Негативная мысль подтверждается негативными действиями. Действия поддерживают негативную мысль. То есть процесс начинается с мыслей, с головы.

Чтобы разорвать негативный круг – меняем мысли.

Обращаем внимание на то, что было сделано – хорошо, вовремя, в срок.

Формируем другой круг – круг позитивных мыслей и действий.

Лучше хвалить себя за совершенные дела. « Я сделал отчет, загрузил фотографии, разработал первую часть макета для строительной организации, позвонил родителям, прочитал 2 главы книги «Атлант расправил плечи» и т.д.» Такие мысли создают позитивный настрой, дают радость, повышают веру в себя, позволяют укрепить уверенность в своих силах. Все это дает энергию и силы для новых дел, для эффективного использования времени. И таким образом запускается позитивный круг, расширяющий человеческие возможности и даже растягивающий . Когда работает эта система, мы начинаем в единицу времени успевать больше и лучше. Попробуйте! Наши мысли – великая вещь!

Известно, что в человеческой голове в течение суток мелькают, обдумываются, вращаются от 63 000 до 69 000 мыслей. И, что интересно, 96 % из них не новые, а те, которые были день, два, три, неделю, год назад и т.д. Большинство мыслей мы повторяем изо дня в день, из года в год и даже десятилетия.

Напрашивается вывод, что наша жизнь меняется в ту сторону, в какую меняются наши мысли. Или не меняется, если мы продолжаем думать так же, как и несколько лет или дней назад.

Будьте хозяином своим мыслям – станете хозяином своей жизни!

Как использовать время для достижения целей

Разберитесь, что для вас главное.
Запишите на листе бумаге 5 главных жизненных целей.
Это 5 главных целей, на которые вы хотите тратить время.

1. Дружная семья
2. Профессиональный рост
3. Финансовый достаток
4. Реализация себя в художественном творчестве
5. Возможность путешествовать

Ваш список будет отличаться от приведенного. Там будут ваши цели.))

Перечитайте его. Это действительно ваши цели? Вы хотите отдавать время на их достижение?

А теперь контрольная проверка!

Проанализируйте последний месяц, предыдущие 30 дней.

На что вы тратили свое время?
Сколько вы уделили времени на достижение главных целей своей жизни?
Будьте откровенны.
Разберитесь, есть ли несоответствия между желаниями, между «я хочу», 5 целями из вашего списка и реальными действиями (что сделал)?

Что делать, если есть расхождения? Главные цели отдельно (на бумаге). Дела сделаны, но достигают каких-то других целей?

Вариант первый.
Еще раз думаем над главными целями. Они действительно главные? Они на самом деле идут изнутри, из души, из ваших потребностей? Если цели не ваши, перепишите их, найдите свои, над которыми вы работаете, которые подтверждаете действиями.

Вариант второй.
Главные цели – истинные и важные для вас. Не отступать. Включаться в действия по их достижению. Каждый день делать шаг по их воплощению в жизнь. Действовать, действовать и еще раз действовать в направлении целей.

Этот способ помогает понять, что для вас является приоритетом, что главное.
Если вы большую часть времени, уделяете важным целям и трудитесь над ними, вы достигаете успеха, добиваетесь результатов.
Если тратите его, на что-то другое, то и получаете что-то другое, несовпадающее с вашими главными приоритетами.

Если вы будете честны перед собой и признаете, что уделяете силы и время не тем действиям, вы сможете изменить свое поведение и направить деятельность в нужное русло достижения своих целей. Успехов!

Все успешные люди стали такими в большей мере потому, что обрели такой навык, как рациональное использование времени . Контролируя трату часов и минут, они находили неиспользуемые резервы, которые, впоследствии, помогали опережать конкурентов, они познавали себя, в результате чего не просто работали, а добивались высот.

Ниже приведены 10 правил, следуя которым можно более рационально использовать своё время.

1. Определите время, в которое Вы будете выполнять крупные или одинаковых дел.

В работе существует такое понятие, как «погружение». Это время, через которое человек будет полностью сосредоточен на работе. Допустим это 30 минут. Так вот если человека отвлекать каждые полчаса, то он за день ничего не успеет. К факторам, которые могут отвлекать, так же относятся и перерывы, поэтому подобные дела можно объединить в одно, что приведёт к экономии времени.

2. Установите не приёмные часы.

Как говорилось в 1 пункте, на каждое погружение в работу необходимо время. Поэтому выделите для себя определённые часы, в которые телефоном пусть заправляют секретарь или другие коллеги, а Вы в это время полностью изолированы ото всех. В это время вы максимально сосредоточитесь на работе и добьётесь наивысшей производительности. Дела, появившиеся во время этих часов, можно разобрать позже.

3. Правильно определяйте время на те или иные процедуры.

Планирование времени – хитрая штука: чем больше времени выделено на определённое занятие, тем дольше оно делается. Многие деловые люди жалуются, что они сидят на переговорах часами, где у них либо пятиминутная роль, либо сами переговоры совсем не результативные. В большинстве случае, такие встречи превращаются в обычную болтовню ни о чём. Но если выделить на них сжатые сроки, например 1 час, то дело пойдёт быстрее. 1 час выбран не случайно, ведь за это время действительно можно выслушать все мнения и прийти к решению. Время – деньги, и если Вы считаете второе, то считайте и первое.

4. Устанавливайте приоритеты для каждого дела.

Справиться со всеми делами, количество которых каждый день только растёт, не может никто. Да это и не нужно. Более того, многие люди получают довольно сильный стресс от того, что дела были не выполнены, их угнетает это. Они пытаются успеть доделать ночью, но, как ни старайся, в сутках всё равно 24 часа. Решение одно: установите приоритеты в соответствии с Вашими личными целями, разбейте дела на важные и не важные. И делайте, особенно в первую очередь, только важные вещи.

5. Принцип Парето.

Он гласит, что на 80% результата тратиться 20% времени. Например, 80% прибыли приносят 20% клиентов. Задача человека, у которого есть такое желание, как рациональное использование времени, выявить эти 20%. В таком случае это малое даст очень большой выигрыш во времени.

6. Используйте платное делегирование.

Если Вы дорожите своим временем – не делайте все дела самостоятельно. Перепоручите простые дела подчинённым или, по возможности, коллегам. Если Ваши сотрудники не обладают навыками, которые позволили бы таким образом помогать Вам, то можно задуматься об обучении их или о наборе подходящих людей. Ещё один хороший способ – это обращение к услугам различных фирм, к фрилансерам и т.д. В этом случае Вы сэкономите деньги, т.к. оплачивать разовую работу в течение месяца гораздо дешевле, нежели выплачивать зарплату штатному работнику. А появившуюся свободу можно использовать для того, чтобы использование рабочего времени шло на более важные дела.

7. Разделите крупные задания и делайте их по частям.

Ещё Альбертом Эйнштейном было замечено, что людям нравится просто рубить дрова потому, что результат сразу очевиден. В случаях же, когда для его достижения необходимо пройти длинный путь, люди, зачастую, начинают увиливать от дела, откладывая его в «долгий ящик». И неудивительно: даже если Вы сильно проголодаетесь, Вы не съедите целого кабана. Но если каждый день есть по 1-2 куска, то через определённое время он полностью будет съеден. Так и с работой: разделите её на части, выполнение каждой из которых примите как успешный результат. Успешное «поедание» одной части будет стимулировать на дальнейшее действие, а оставшаяся работа-«кабан» будет уменьшаться.

8. Установите для себя время, в которое Вы будете выполнять дела наивысшей для Вас важности.

Обычно не бывает недостатка идей по поводу того, чем заняться и к чему стремиться. Но зачастую все эти планы утопают в рутине маленьких дел или непредвиденных ситуаций. Чтобы этого избежать, необходимо уравновесить такие вещи с самыми важными событиями. Т.е. занести их в календарь как некую встречу, которую нельзя отложить, выделив таким же цветом, как и другие важные дела. Это приведёт к тому, что когда Вы будете подыскивать время для определённого занятия, Вы столкнётесь со своим заранее оговорённым днём и обойдёте его. Но этого не будет, если в календаре не будет никаких пометок о занятости.

9. В первую очередь выполняйте самые трудные дела.

Ведь бывает же так: с утра задумал некие действия, а днём они не могут быть выполнены из-за внезапно возникших неотложных дел, разговоров, телефонных звонок и т.д.? Однако, если это уже сделано, то, очевидно, никто у Вас это не отнимет. Поэтому делайте всё с раннего утра, ведь это помимо выполненной работы даст ещё и ощущение истинного успеха. Кстати сказать, многие успешные люди так и поступают: делают, или как минимум, начинают делать важные дела ещё с утра. Так они опережают события и это, естественно, окупается.

10. Учитывайте уровень работоспособности.

Вы, наверно, замечали, что в разное время дня у нас различный уровень желания работать. Постарайтесь выделить эти части дня и планировать важные дела, такие как собеседования или совещания, на период наивысшей активности и занятия, подобные телефонным звонкам, на отрезок, в который работоспособность понижена.

Рациональное использование времени – незаменимый атрибут успешного человека, поэтому этим навыком следует овладеть.