Каждую неделю The Village отвечает на вопросы о работе. На этот раз расспросили экспертов о том, как научиться переключаться с рабочих дел на отдых - в отпуске, в выходные или просто вечером после рабочего дня.
Иван Рубцов
заместитель генерального директора по работе с ключевыми заказчиками «Крок»
Самый кардинальный способ - научиться не воспринимать проблемы или сложности на работе слишком эмоционально и близко к сердцу. Это поможет не только быстрее переключиться и расслабиться после работы, но и облегчит решение каких-то задач. А ещё можно попробовать посмотреть на проблему со стороны: говорят, что решить чужую проблему всегда проще, чем свою, потому что на чужую проблему проще смотреть трезво и без эмоций.
Более практический пример. Если мозг удручает какая-то рабочая проблема или конфликт, лучше всего не оставлять это в подвешенном состоянии перед предстоящим отдыхом. Иначе вечер, выходные или отпуск могут пролететь в постоянных играх разума, бессмысленных ментальных терзаниях, и отдыха как такового вообще может не получиться. Мне помогает перед окончанием работы планирование на следующие рабочие дни конкретных мероприятий, дел, встреч, которые должны помочь решить проблему. Можно наметить с коллегами пути решения и внести всё это в календарь. Это заметно успокаивает мозг, так как он переключится в режим ожидания решения проблемы. А ещё мне, например, очень помогает поход в пятницу вечером в театр на хороший спектакль. Он, как правило, оставляет мало шансов мыслям о работе, и они на время уходят.
Альберт Мицевич
руководитель отдела по работе с персоналом «Честное слово»
Вот несколько простых советов, которым я рекомендую следовать, чтобы правильно отдохнуть:
Рабочее оставляйте на работе. Минут за 10–15 до окончания рабочего дня тщательно продумайте свой план работы на следующий день, составьте его на бумаге или в специальной программе и оставьте его на работе. Не несите свои мысли о завтрашних рабочих процессах домой или на встречу с друзьями. Они хотят видеть и слышать вас как близкого человека.
Выбирайте тот вид отдыха, который подходит именно вам. Рекомендуется отдыхать по принципу, противоположному вашей основной занятости: если вы работаете пассивно, сидя за компьютером целый день, то к лучшему результату вас приведёт активный отдых и движение. Его тоже нужно хорошенько спланировать, иначе свободное время пролетит, а чувство обновления так и не наступит.
Когда направляетесь в отпуск на пару недель, обязательно отключайте телефон, не проверяйте рабочую почту. Конечно, можете оставить коллегам свой контактный номер на экстренный случай, но дайте чётко понять, в какой ситуации допустимо вас беспокоить. Никаких мыслей о работе! Скажите «нет» переписке с партнёрами и контрольным звонкам подчинённым. Иначе у вас не получится ни полноценно отдохнуть, ни после выхода из отпуска результативно работать.
Екатерина Гуркина
заместитель генерального директора компании Peramo
Когда мне исполнилось 30 лет, я дала себе слово, что суббота - неприкосновенный день. Я отключаю телефон, разлогиниваюсь из всех почт и исчезаю для внешнего мира. Если мне обязательно нужно сделать что-то по работе, я оставляю задачу на вечер воскресенья - это психологически помогает погрузиться в выходные и отвлечься от отдыха на границе уик-энда и понедельника.
С отпуском ещё проще: я сразу говорю коллегам и руководству, что не планирую дистанционное участие в офисной жизни, и стараюсь следовать собственной установке. Хорошее решение - удалить на время отпуска все мессенджеры с телефона или, по крайней мере, отключить уведомления. Находясь на курорте, я вообще стараюсь по возможности оставлять телефон в номере отеля, проверяя сообщения раз в день. Полностью избавить от возможных контактов с работой может местная сим-карта, но всё же я оставляю включённым российский номер на случай непредвиденных ситуаций.
Ещё одно важное правило, выработанное с годами, - не уносить работу домой. Лучше задержаться допоздна, но домой прийти со свободной от рабочих дел головой и посвятить исключительно личному времени хотя бы пару часов.
Впрочем, все эти правила не стоит доводить до крайности. Всегда может возникнуть необходимость привлечь сотрудника к рабочему процессу, поэтому было бы глупо категорично отказываться помочь - вряд ли такое поведение пойдёт на пользу карьере. Однако провести границу, пусть и условную, между офисом и отдыхом, на мой взгляд, необходимо. Невозможность такого разграничения - одна из причин, по которой мне не очень интересно работать из дома.
Дарья Слободянюк
PR-директор сети фитнес-клубов «Территория фитнеса»
Чтобы переключиться с мыслей о работе, недостаточно включить любимый сериал: полноценно расслабиться всё равно не получится. По моему опыту могу сказать, что ленивый отдых, к сожалению, не позволяет полностью переключиться. Ты смотришь в монитор, но в голове всё равно прокручиваешь рабочие ситуации - новый проект, смена руководства, конфликт с коллегой и так далее. В итоге стресс только копится.
На мой взгляд, чтобы выкинуть рабочие дела из головы, нужно новое увлечение. Настоящее, чтобы действительно захватывало. Для многих таким увлечением становится спорт. Я и сама долгое время ходила на йогу, чтобы расслабиться после работы. Однажды перепутала расписание и попала на занятие по кикбоксингу. И это стало новой и очень важной частью моей жизни. Когда я на ринге, я полностью переключаюсь - это просто невероятная разгрузка и лучшее средство от стресса.
Конечно, необязательно идти боксировать: в Москве сейчас можно найти много всего интересного - курсы сомелье, уроки бариста, необычные городские экскурсии. Могут увлечь совершенно неожиданные вещи!
А ещё советую не впускать работу в личную жизнь. Некоторые люди, начитавшись советов по личной эффективности, пытаются работать в режиме нон-стоп: отвечают на письма за завтраком и засыпают с телефоном в руках. Я считаю это перегибанием палки. Сама я не беру рабочий ноутбук домой и не отвечаю на письма, находясь в семейном кругу. Чего и вам советую.
Вячеслав Тертус
генеральный директор Delus Lls
После работы и на выходные телефон ставится на беззвучный режим. Перезваниваешь, только если есть время. А вообще, как-то однажды, когда я вынужденно взял работу на выходные, ко мне подошёл сын семи лет и спросил, почему я не могу с ним пойти гулять. Из моего сбивчивого бубнёжа о том, что надо зарабатывать деньги и прочее, он сделал чёткий и точный вывод: «Ты меня не любишь!» Сын ушёл к себе в комнату. Я посидел за столом и понял, что мой семилетний сын абсолютно прав. Теперь в выходные я если и занимаюсь работой, то исключительно в вечернее или ночное время. Остальное время - семье.
иллюстрация: Даша Кошкина
Конечно, проще всего завалить его романтическими сообщениями, но эффект, которого ты этим добьешься, окажется прямо противоположным: работать нужно тоньше. Поэтому забудь о частых звонках, SMS и постоянном совместном времяпрепровождении. Позволь мужчине чувствовать себя свободным и не души его своей любовью раньше времени. Не ревнуй его к друзьям. Каждому мужчине нужно иметь возможность сбежать на день, два. Не налево! А на рыбалку, на дачу с друзьями, в баню или просто в свой собственный мир. Дай ему возможность побыть наедине с самим собой.
Правило второе: тормози бурное развитие романа
Тяжело, знаем. Но это безотказный способ, которым пользовались еще наши пра-пра-пра-прабабушки: если мужчине не дать того, чего он хочет, он начнет этого добиваться. Ну или, по крайней мере, все время думать о предмете своего желания. Другое дело, что сегодня, в XXI веке, едва ли получится полгода мариновать его, не позволяя ничего больше, чем невинный поцелуй в щечку. Да, собственно, это и не нужно. Все, что тебе нужно — это не соглашаться на все, чего ему хочется прямо сейчас. Иногда перехочется, ничего страшного.
Правило третье: используй технологии с умом
Тот факт, что мы не рекомендуем тебе забрасывать его сообщениями, совершенно не означает, что вообще не нужно пользоваться современными технологиями: напротив, можно использовать их редко, но метко. Вместо того, чтобы каждые 2 часа слать ему в мессенджер грустных котят и сердечки, напиши сообщение типа: «Жду тебя в среду вечером в скайпе: будет горячо!» До среды он будет думать о тебе и только о тебе. Особенно если сегодня — четверг. Еще один способ заставить его думать о тебе — показывать, а не рассказывать. Особенно если возможности встретиться в ближайшее время не будет(например, ты или он в отпуске). Шли ему селфи, но только, конечно, не в духе« Я на фоне Эйфелевой башни улыбаюсь во все 48 зубов». Пусть это будет что-нибудь с намеком. Сексуальным, естественно.
Правило четвертое: внедрись в стан противника
На войне как на войне — все средства хороши! Так что смело вливайся в его ближнее окружение и становись там своим человеком. Подружись с его друзьями и постарайся их очаровать. Еще лучше — помоги им чем-то, например, порекомендуй его другу лучшего доктора в городе. Или лучший бар, про который мало кто знает(бар определенно эффективнее). Цель проста: другие люди должны напоминать ему о тебе, причем напоминать в позитивном ключе: какая классная девица, не упусти ее, бро!
Популярное
Правило пятое: не подпитывай его самолюбие
Совершенно ни к чему постоянно гладить его по шерстке: если все ровно и гладко, думать о тебе мужчине совершенно незачем. Ты полезная, удобная и безотказная, как стиральная машина. А кто, спрашивается, думает о своей стиральной машине, даже если она впридачу еще и красивая? Совершенно верно, никто. Поэтому не забывай вовремя отвешивать ему чувствительные щелчки по носу. В фигуральном, разумеется, смысле.
Правило шестое: не пытайся быть« не такой, как все»
Перед тем как написать эту статью, мы изучили несколько сетевых мануалов на тему« Как заставить мужчину скучать» и везде встретили один и тот же совет: «Удивляй его, будь не такой, как все!» И нам кажется, что это плохой, негодный совет. Во‑первых, что значит« не такой, как все»? Все женщины и так разные, какой именно тебе не следует быть? Во‑вторых, этот совет подразумевает, что ты как бы «как все», и поэтому ему с тобой скучно. Немного похоже на оскорбление, не находишь? И в-третьих, этот совет означает, что тебе требуется немедленно измениться и начать вести себя непредсказуемо. Да, безусловно, так можно заставить мужчину думать о тебе. Но что именно думать — разве это неважно? В общем, мы считаем этот совет негодным и даем прямо противоположный: не пытайся его поразить, изображая из себя загадочную« не такую». Иначе он начнет думать не о тебе, а о той« не такой». Не множь сущности(в том числе собственные).
Когда вы последний раз уходили с работы? Действительно уходили - и физически, и в мыслях. Не думали о ней, не беспокоились из-за списка задач, не отвечали на письма и звонки?
Арт Маркман, доктор философии, профессор психологии и маркетинга, автор многих научных работ и нескольких книг предложил действенные инструменты, которые помогут вам избавиться от навязчивых мыслей о бизнес-задачах в нерабочее время.
Думаю, все знают, что уходить с работы нужно, поскольку организму нужны отдых и подзарядка. Если этого не делать, эффективность решения рабочих задач будет снижаться с огромной скоростью. Если работать много дней подряд без отдыха, можно заметить, что эффективная деятельность превращается в деланье вида без фактического результата.
Сложность заключается в том, что, даже зная все это, большинство из нас после окончания рабочего дня не может уйти с работы полностью. Возвращаясь вечером домой, вместо того, чтобы заняться любимым хобби или пообщаться с близкими, вы садитесь за создание очередного отчета для клиента или за разработку тайминга по новому проекту. В путешествиях рабочая электронная почта постоянно под вашим контролем. И даже во сне вы иногда расставляете приоритеты в списках заданий.
Если человек не может забыть о работе, когда выходит за пределы офиса в конце рабочего дня, он просто не использует личное время для своей пользы. Чтобы выработать в себе привычку "переключаться", воспользуйтесь некоторыми техниками когнитивной терапии.
Сосредоточьтесь на том, что вы будете делать вместо того, чтобы думать о работе
Многие люди не в состоянии изменить свое поведение, потому что больше сосредоточены на том, что они собираются сделать, а не на том, что они делают сейчас. Установка цели не думать о работе вне офиса ограничивается у большинства людей тем, что они останавливают себя каждый раз, как только возникает соблазн сделать что-то, связанное с деловыми задачами.
Это негативная установка, поскольку вы фокусируетесь на том, чего вы не будете делать, а не на своих действиях. Кроме этого, когда вы устанавливаете негативные цели, вы должны постоянно следить за своим поведением, в противном случае, рано или поздно вы все равно сделаете то, чего пытаетесь избежать.
Вам нужно сосредоточиться на том, что вы собираетесь делать. Создайте план проведения свободного времени - будь то будничный вечер, выходной или отпуск. Вам нужен четкий и конкретный план, иначе вы вернетесь к своим привычкам и снова займетесь работой. Пропишите в план действия, которые вы планируете выполнять. Среди них не должно быть ничего, что имеет отношение к работе.
Например, вы можете записаться на тренировку на 18:30 в спортзале рядом с офисом и посещать ее несколько вечеров в неделю. Или можете приобщиться к волонтерскому движению и выходные посвящать этому делу. Пойдите на курсы языка или хобби, которым давно хотели заняться. Начните брать уроки музыки или живописи. Все эти действия заполнят ваше свободное время и "уведут" мысли от рабочих вопросов.
Конечно, заполнить свободное время проще, чем избавиться от навязчивых мыслей, которые преследуют вас и днем, и ночью. Существуют два способа борьбы с ними. Первый - занять ум другими делами: почитать интересную книгу, решить кроссворд, пообщаться с другом по телефону. Но это не всегда помогает, особенно когда существуют рабочие задачи, действительно требующие решения, или чувствуется тревога. В этом случае подойдет второй способ - возьмите ноутбук или блокнот с ручкой, засеките 10 минут и напишите все, что вас беспокоит. Иногда в этих записях можно обнаружить пункты, о существовании которых вы даже не догадывались. Просмотрите пункты и определите, какие из них на самом деле требуют вашего немедленного участия.
Измените среду обитания, чтобы поддержать ваше новое поведение и избавиться от старых привычек
Курильщик не пытается бросить курить, оставляя большую коробку с сигаретами в кладовке. Точно так же тот, кто пытается создать более здоровые условия жизни, не кладет ноутбук или телефон у себя перед глазами.
Отключите ваши устройства. Полностью. Отличный способ справиться с соблазном работать вне офиса - это затруднить выполнение работы. Если вы вдруг захотите включить телефон, у вас будет время дважды подумать о том, действительно ли вам это нужно.
Изменение обстановки в доме также может помочь. Выделите комнату или ее часть и создайте уголок, в котором ничего не будет для работы. Используйте его как место для правильной "лени", например, чтения книг, прослушивания музыки, занятий йогой…
В процессе создания этой новой, более здоровой среды привлекайте других людей для помощи. Попросите друзей и членов семьи помочь вам держаться подальше от работы. Дайте им разрешение напоминать о том, чтобы вы убрали свой телефон (и постарайтесь не раздражаться на их замечания). Придумайте совместные занятия, которые отвлекут вас от мыслей о работе.
Но даже если вы воспользуетесь этими советами и воплотите их в жизнь, есть вероятность того, что беспокойство останется. Вы можете пропустить важное письмо, что-то в проекте пойдет не так, заказ может быть выполнен плохо или вообще не выполнен…
Исследования показывают, что отличный способ уменьшить беспокойство - представить себе самый страшный сценарий развития событий. А потом постепенно понять, что ничего действительно ужасного не произойдет.
«Если вы не умеете вовремя отключаться от проблем на работе, то ни к чему хорошему вас это не приведет — проблемы будут только множиться», — так считает Питер Шаллард, психолог и консультант по вопросам продуктивности и организации работы. публикует 4 его совета, которые помогут научиться по-настоящему отдыхать и уберегут вас от эмоционального и профессионального выгорания.
Для начала определитесь — вы готовы решать проблемы или только думать о них
Нужно всегда стараться с пользой проводить свое время. Думать — это хорошо, но постоянные размышления без какого-либо результата — пустая трата времени. Если вы приходите домой после работы с головой, забитой мыслями, и вам нужно пол часа или час, чтобы их обдумать и принять по ним решения, после чего вы можете расслабиться, то это хорошо. Но если ваши размышления ни к чему не приводят, и от этого только еще больше начинает болеть голова, то пора что-то предпринимать. Пребывать постоянно в таком состоянии нельзя.
Заведите хобби
Погрузитесь в то, что займет ваш разум от бесполезных размышлений. Это даже может помочь найти решение проблемы, о котором вы раньше и не думали. Постоянно фокусируясь на самой проблеме мы иногда начинаем мыслить слишком узко, разбираем проблему по косточкам, но напрочь забываем о поиске решения. А расслабив мозг, может оказаться, что решение было под самым носом, мы просто не могли его увидеть.
Шаллард называет это «дивергентным мышлением» и утверждает, что один из его клиентов, у которого работа была полна стрессов, успешно использовал это. Он начал ходить в бассейн и большое внимание уделял своей форме и результатам тренировок, думая в это время исключительно о них. Отвлекаясь таким образом, он находил решения проблем быстрее и эффективнее, к тому же избавился от постоянного стресса.
Шаллард говорит, что именно поэтому люди строят маленькие корабли внутри стеклянных бутылок. Потому что, когда вы можете занять ваш мозг интуитивными и креативными задачами, это позволяет расслабиться, что приводит к решению и других проблемных задач.
Измените эмоциональное состояние
Мысли напрямую связаны с вашим эмоциональным состоянием. Поэтому если вы уходите с работы злыми, подавленными или изможденными, то в таком же состоянии вы и проведете вечер, если ничего не предпримите, чтобы изменить свое настроение.
Вы можете покупать антидепрессанты, но в долгосрочной перспективе — это точно не лучший вариант. Шаллард рекомендует физические упражнения, здоровую пищу, хорошую музыку или другой приятный для вас способ поставить настроение на нужную колею. Хмурые размышления на диване уж точно никак не помогут — ни решить проблему ни улучшить настроение.
С другим настроением проблема может просто исчезнуть, пусть даже временно, но это даст хорошую передышку. При этом у нас освободятся недавно занятые психологические ресурсы, которые были недоступны в стрессовом состоянии, и которые теперь помогут найти выход из непростых ситуаций.
Не говорите о проблемах
У некоторых людей принято обсуждать дома рабочие вопросы. Возможно, вам стоит установить правила на этот счет. Обсудить рабочий день за ужином — это нормально, но снова погружаться в пучину проблем и неурядиц — нет. Вы просто опять попадете в тот же водоворот дурного настроения, что и днем.
Сосредоточьтесь на своих обязанностях. Хотя это может показаться немного странным, ведь мы и так думаем о нашей работе. Если вы думаете про себя: "Это 35,098,509 сэндвич, который я сделал за сегодняшний день", то работа будет казаться отвратительной. Секунды будут течь медленно. Вместо этого мысленно представьте себе, что сегодня вы уже накормили 35,098,509 человек. Стало гораздо лучше, ведь так?
Ставьте цель. Существует термин "сорваться". Некоторое время назад, среди работников почтамта появился серийный убийца. Одним из аргументов, объясняющих его срыв, стало однообразие работы на почте. Почему это стало причиной срыва? Каждый человек нуждается в мотивации. Если вы готовите свой сотый бутерброд или доставили свое сотое письмо, то запросто можно почувствовать, что вы топчитесь на одном месте изо дня в день. Ваш босс не может дать вам мотивацию. Это должны сделать вы. Какова ваша цель?
- Если так будет проще, то подумайте о цели, лишь текущего дня. Как только вы поставили цель на день, постарайтесь поставить перед собой цель на неделю. Это поможет вам идти к намеченной цели и добиваться своего. И чем больше вы сделаете из того, что наметили, тем быстрее будет протекать для вас время.
Попросите вашего начальника поручить вам то, что вам нравится делать больше всего. Скорей всего у вас есть ряд обязанностей и поручений, которые вам необходимо закончить. Естественно среди них есть те, которые вам нравятся. Могут быть и такие поручения, за которые вы боитесь взяться. Сделайте себе одолжение и попросите начальника приступить к выполнению задач, которые вам по душе. Время будет идти намного быстрее, если будете получать удовольствие от выполняемой работы.
- Это хорошо и для вашего начальника. Счастливый работник, который наслаждается тем, что он или она делает, приносит больше пользы компании в долгосрочной перспективе.
Делайте перерывы. Вы можете думать, что потеряете темп. Однако дело обстоит с точностью наоборот. Перерывы помогут вашему мозгу отдохнуть, чтобы затем с новой силой приступить к работе. Если ваш начальник возражает, покажите ему результаты исследований в этой области. Доказано, что люди работают лучше, если делают 5 -10-минутные перерывы каждый час. Ваш мозг нуждается в перезарядке, так почему бы не отдохнуть?
- Если вы сидите в течение дня, то непременно встаньте и подвигайтесь во время перерыва. Сходите в уборную. Пройдитесь или просто растянитесь. Это поможет усилить кровообращение.
В начале каждого дня, составьте список необходимых дел. Отделите трудные и легкие задачи. После этого, подумайте о вашем теле. В какое время дня вы наиболее энергичны и, когда вам просто необходимо вздремнуть? Закончите все свои сложные дела в пик вашей активности, а несложные оставьте на потом. Так вы с пользой потратите время и не заметите, как оно пролетит.
- У каждого человека свой собственный ритм. Некоторые люди нуждаются всего в 4 часах сна, в то время как другие с трудом просыпаются по утрам. Только вам известны ваши биоритмы.