Ve svých video tutoriálech často mluvím o tom, že databáze 1C musí být připravena na uzávěrku období a vykazování. A jedním z důležitých bodů takové přípravy je kontrola záporných zůstatků zboží, materiálů a hotových výrobků. Jaké sestavy byste měli použít ke kontrole stavu zásob zásob v 1C: Účetnictví? Podívejme se na některé z nich.

1. Zpráva „Rozvaha účtu“

Mnoho účetních je zvyklých pracovat s účetními rozvahami. Tuto sestavu lze skutečně použít ke kontrole zůstatků zásob, jen se musíte ujistit, že nastavení je nastaveno na zobrazení kvantitativních ukazatelů.
Klikněte na tlačítko „Zobrazit nastavení“ a přejděte na kartu „Indikátory“.

Poté zprávu pečlivě zkontrolujeme a analyzujeme zjištěné chyby

Rozvaha je výhodná, protože umožňuje vyhodnotit nejen přítomnost negativních kvantitativních zůstatků, ale také odhalit další problematické situace:
- kvantitativní saldo položek zásob bez množství;
- celkový zůstatek bez množství;
- záporný zůstatek.
Pokud je však v účetnictví zapojeno velké množství položek položek, pak může být taková kontrola značně pracná. SŮL se navíc bude muset generovat zvlášť pro každý účetní účet (10, 41, 43), což také poněkud komplikuje pracovní proces.

2. Zpráva „Kontrola záporných zůstatků“

Konfigurace 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 poskytuje sestavu, která je ideální pro sledování záporných kvantitativních zůstatků položek zásob. Výkaz se nachází na záložce „Sklad“.

Označíme období, organizaci a vygenerujeme report.

Výkaz obsahuje pouze ty položky položek, u kterých byl zjištěn záporný kvantitativní zůstatek. Velkou výhodou je, že jsou analyzována data na všech účtech zásob. S reportem je podle mě pohodlnější pracovat než s OSV.
Ale je tu také mínus - zpráva vám umožňuje sledovat pouze negativní kvantitativní bilance a nechává v zákulisí další problémy, které vám SALT umožňuje odhalit.

3. Zpráva „Analýza dílčího rozboru“

O této zprávě jsem mluvil více než jednou. Subconto analýza je jeden z mých oblíbených reportů, který umožňuje nejen odhalit chyby, ale v mnoha situacích také pochopit jejich příčiny.
Přejděte do sekce „Zprávy“ - „Analýza podkont.“.

Vyberte dílčí konto „Nomenklatura“ a zkontrolujte, zda je v nastavení sestavy povoleno zobrazení kvantitativních ukazatelů.

Subconto analýza je dobrá, protože umožňuje získat informace o pohybu skladových položek napříč všemi účetními účty. Například pro sledování situací, kdy produkt dorazil na jeden účetní účet, ale byl prodán z jiného.

Při velkém počtu položek však může být obtížné analyzovat data.
Více o práci s touto sestavou jsem mluvil ve videonávodu Jak pracovat se sestavou „Subconto Analysis“ v 1C - VIDEO.
Každá z recenzovaných zpráv má tedy svá pro a proti. Ve své práci bych doporučoval je kombinovat:
- najít hrubé chyby pomocí zprávy „Kontrola záporných zůstatků“;
- pak zobrazit SALT pro všechny inventární účty;
- k identifikaci důvodů nesprávného zůstatku použijte zprávu „Subconto Analysis“.
Zajímavé příklady související s hledáním a opravou chyb při účtování skladových položek jsem probral také ve dvou užitečných videích:

Existují dva typy situací, ve kterých je nutné nastavit kontrolu rovnováhy.

První situace. Někdy musí účetní čelit problému nemožnosti odepisování materiálů nebo zboží v programu 1C 8.3 kvůli jejich absenci v účetnictví, ačkoli ve skutečnosti jsou k dispozici. A účetní naléhavě potřebuje připravit dokumenty pro přepravu materiálů nebo zboží:

Tato situace je možná, pokud organizace právě zahájila účtování v 1C 8.3 nebo data nejsou do programu vložena včas.

Druhá situace je, když účetní odepisuje materiály, které nejsou dostupné na skladě. A účetní připravuje přepravní dokumenty, což není příliš dobré pro pověst společnosti.

Nastavení kontroly rovnováhy

V programu 1C 8.3 Účetnictví je nastavení pro kontrolu zůstatků. A při vytváření databáze umožňuje výchozí nastavení odepisovat zboží, které podle účetních údajů není v programu dostupné.

Zůstatky jsou řízeny v kontextu konkrétní organizace a skladu ve všech typech dokladů: prodej, poptávková faktura, pohyby atd., kde se jedná o účty s analytikou skladu.

Důležité! Aby bylo možné kontrolovat zůstatky na úrovni skladu, v 1C 8.3 je nutné nainstalovat analýzu skladu na účty zboží nebo materiálů.

Tím pádem:

• V první situaci je potřeba zaškrtnout políčko a zadat všechny zůstatky materiálů do databáze. A po tomto je vhodné včas zaevidovat příjem zboží a materiálů.
• Pro druhou situaci je potřeba odškrtnutím políčka zakázat odepisování chybějícího zboží (materiálů).

Jak deaktivovat kontrolu vyvážení v 1C 8.3

Chcete-li odstranit zákaz zaúčtování dokladů s chybějícím zbožím, musíte přejít do nastavení programu 1C 8.3 v části Správa - poté Nastavení zaúčtování dokladů:

zaškrtněte políčko Povoleno odepisovat zásoby, pokud podle účetních údajů nejsou stavy:

Kontrola zůstatků v kontextu skladů

Chcete-li předejít záporným zůstatkům pro sklady, nastavte analýzu Podle skladů. Analytiku pro sklady můžete povolit v nastavení účetnictví: sekce Administrace - poté Parametry účetnictví. Vybrat Nastavení účtové osnovy a v účetnictví zásob klikněte na Podle položky a skladu (podle množství):

Nastavte příznak v novém okně Podle skladů (skladovacích míst). Toto zaškrtávací políčko ovlivní kontrolu zůstatků v kontextu skladů:

• Pokud není zaškrtávací políčko zaškrtnuto, kontrolu vyvážení provádí organizace;
• Pokud je zaškrtávací políčko zaškrtnuté, v kontextu organizace a konkrétního skladu:

Kontrola záporných zůstatků v 1C 8.3

Pokud není možné zrušit zaškrtnutí políčka nebo existují důvody pro vedení záznamů se zápornými zůstatky, 1C 8.3 Účetnictví implementuje zprávu, která vám umožní kontrolovat záporné zůstatky.

Zpráva Kontrola záporných zůstatků v 1C 8.3 se nachází v sekci Sklady - poté Kontrola záporných zůstatků:

Za určité období lze vygenerovat sestavu s podrobnostmi o dokladech, skladech, položkách a dalších účetních objektech. A také zobrazit data pro konkrétní sklad nebo položku pomocí výběru:

Důležité! Sestava Kontrola záporných zůstatků zobrazuje záporné zůstatky pouze za zadané období. Pokud byly doklady odepsány před zahájením výkazu, pak jejich záporné zůstatky nebudou do výkazu zahrnuty.

Chcete-li změnit nastavení sestavy, musíte použít příkaz Zobrazit nastavení. Procházením karet nastavení Seskupení, Výběr, Další pole můžete sestavě dodat požadovaný vzhled:

Na webu si můžete prohlédnout konfiguraci 1C Accounting 8.3.

Další podrobnosti o nastavení programu 1C 8.2 (8.3). Zákaz odepisování zásob při absenci zůstatků Jak to ovlivňuje finanční výsledky, viz následující video:

Ohodnoťte prosím tento článek:

Tato sestava pomáhá kdykoli získat souhrnné nebo podrobné informace o záporných zůstatcích na 41 účtech. Výsledek reportu se zobrazí s výchozím detailem (viz obr. 1)

Protože Vzhledem k tomu, že zpráva je kompletně napsána pomocí schématu rozložení dat, nebude pro uživatele obtížné změnit sekce zprávy z uživatelského režimu (viz obr. 2)

Externí sestava je určena pro konfiguraci „1C: Enterprise Accounting 8, vydání 3.0“ a "edice 3.0 (KORP)", běžící na platformě verze 8.2 v režimu „SPRÁVANÁ APLIKACE“.

Bezplatná doba podpory: 1 měsíc.

Důvody ke koupi

Záporné zůstatky jsou vždy bolestí hlavy pro každého účetního. Záporné zůstatky na 41 účtech tuto situaci dvojnásobně zhoršují. Tato zpráva rychle a jasně ukazuje vše "zarudnutí" ve 41 počtech v pohodlné a vizuální podobě. Navíc lJakýkoli záporný zůstatek na 41 účtech lze dešifrovat pomocí sestav „Subconto Analysis“ a „Account Card“. Kombinací použití těchto sestav je zároveň možné přejít rovnou na úroveň evidenčních dokladů, které způsobily pohyb zboží. Stačí kliknout na požadované číslo v sestavě a vybrat sestavu k dekódování.

Na základě četných požadavků uživatelů byla vytvořena samostatná verze sestavy „Kontrola záporných zůstatků na účtech zásob“, která přidala možnost kontroly záporných zůstatků nejen u 41 účtů, ale i dalších hlavních účtů pro pohyb zásob. položky:

Účet 07 Zařízení pro instalaci
- Účet 08.04 Pořízení dlouhodobého majetku
- Účet 10 vše, kromě 10.07 (Materiály převedené ke zpracování třetím stranám)
- Účet 21 Polotovary vlastní výroby
- Účet 41 vše kromě 41.12 (Zboží v maloobchodě (v NTT v prodejní hodnotě))
- Účet 42.01 Obchodní marže v automatizovaných prodejnách
- Účet 43 Hotové výrobky

Nezapomeňte také, že záporné zůstatky mohou vzniknout nejen na účtech zásob, ale také na účtu celních prohlášení. Pokud potřebujete ovládat i tento účet, doporučujeme vám seznámit se s externím přehledem

Výhody

1. Propojení přes mechanismus externího zpracování a reportingu. To vám umožní používat sestavu bez provádění jakýchkoli změn ve standardní konfiguraci. Standardní sestavu je také možné otevřít přes „Soubor“ -> „Otevřít“.
2. Možnost přizpůsobení sestavy „pro sebe“ z uživatelského režimu.

Záruka vrácení peněz

Infostart LLC vám garantuje 100% vrácení peněz, pokud program nebude odpovídat deklarované funkčnosti z popisu. Peníze mohou být vráceny v plné výši, pokud o to požádáte do 14 dnů od data přijetí peněz na náš účet.

Program se osvědčil natolik, že můžeme poskytnout takovou záruku s naprostou důvěrou. Chceme, aby všichni naši zákazníci byli s nákupem spokojeni.

Záporné zůstatky v 1C jsou záporným konečným zůstatkem na účtech zásob. Takové zůstatky znamenají, že odpis zboží, materiálu a výrobků byl proveden bez dostatečného množství zásob na skladě. Kontrola záporných zůstatků v 1C 8.3 Accounting 3.0 vám umožňuje řídit možnost expedice, aniž byste měli skladové materiály.

Při každodenní práci účetní často potřebuje expedovat zboží, i když zboží ještě není skladem. Implementace v programu 1C 8.3 Accounting 3.0 je v takových případech možná s určitým nastavením. Ale mějte na paměti, že náklady na zboží nebudou odepsány v účetnictví. U takového prodeje bude vyžadována opakovaná transakce, musí být provedena po příchodu zboží na sklad a účetní to promítne do účetnictví. Čtěte zde podrobné pokyny k účtování položek zásob v 1C 8.3. Dále si přečtěte pokyny o kontrole záporných zůstatků v 1C 8.3 Účetnictví.

Rychlý převod účetnictví do BukhSoft

Krok 1. Jak deaktivovat ovládání vyvážení v 1C 8.3

Ve výchozím nastavení je program 1C nakonfigurován tak, že bez zboží na skladě nebudete moci realizovat prodej. Ale speciální nastavení vám umožňuje zakázat ovládání vyvážení v 1C. Chcete-li deaktivovat kontrolu zůstatku v 1C 8.3 Účetnictví, přejděte do části „Správa“ (1) a klikněte na odkaz „Zaúčtovat dokumenty“ (2). Otevře se okno nastavení provedení.

V okně zaškrtněte políčko vedle nápisu „Povolit odpis zásob při absenci odpisu zásob, započtení záloh a splacení dluhu“ (3). Nyní můžete zaúčtovat prodejní doklady, i když zboží ještě není skladem.

Toto nastavení platí pro všechny organizace, pro které vedete záznamy v této databázi 1C. Je nemožné povolit kontrolu rovnováhy pro jednu organizaci a zakázat ji pro jinou.

Pokud jste povolili oprávnění k odpisu v případě nepřítomnosti zůstatků, musíte zkontrolovat, že neexistují žádné záporné zůstatky. Pokud ano, mohou být důvody:

1. Nezaznamenali jste příjem zboží od dodavatele;
2. Při převzetí zboží od dodavatele jste uvedli chyby;
3. Prodejní doklady označují výrobek nesprávně.

K identifikaci záporných zůstatků v 1C 8.3 existuje zvláštní zpráva, o tom v dalším kroku.

Krok 2. Kde hledat záporné zůstatky v 1C 8.3

Pokud je povoleno povolení odepisovat v případě nepřítomnosti zůstatků, musíte pravidelně sledovat záporné zůstatky. Taková kontrola je relevantní zejména před tím, kdy je potřeba spočítat náklady na sestavení vedení a daňové hlášení.

Záporné zůstatky v 1C 8.3 jsou kontrolovány pomocí speciální zprávy - „Kontrola negativních zůstatků“. Chcete-li jej vytvořit, přejděte do sekce „Sklad“ (1) a klikněte na odkaz „Kontrola záporných zůstatků“ (2). Otevře se okno zprávy.

V okně zprávy označte svou organizaci (3) a období (4), za které chcete zobrazit záporné zůstatky. Dále klikněte na tlačítko „Generovat“ (5). Zpráva bude vygenerována.

Zpráva uvádí:

• Hmotná aktiva (6), u kterých existují záporné zůstatky;
• Počet takových zbytků (7);
• Účetní účet (8), na kterém byly zaúčtovány záporné zůstatky;
• Prodejní doklad, který byl zaúčtován bez jakýchkoli zbývajících zůstatků (9);
• Počáteční stav zásob (10);
• Spotřeba skladových položek (11) pro zadané tržby.

Na účtech zásob by na konci období neměly být žádné záporné zůstatky. Zpráva obsahuje indikátory, které vám pomohou takové chyby identifikovat.

1C- program je flexibilní. Při dostatečné úrovni práv umožňuje uživateli zpracovávat doklady se zbožím, který není skladem. Tím pádem, V programu se objevují záporné zůstatky. Jednoznačně říci, že se to nesmí – ne, ale že je to špatně a že je to chyba – ano.

Proč mohou uživatelé někdy potřebovat držet zůstatek v mínusu? Pokud nemáte továrnu na šperky, v 99% případů se stavy zásob na skladě (skutečné) neshodují se stavy v programu. To znamená, že při odhlašování zboží ze skladu nebo obchodu nastanou potíže s vydáváním spotřebních dokladů. Pokud má uživatel omezení, program nebude moci provést negativní operaci. Mimořádná situace, která vznikne, nepochybně povede k prostojům, zpožděním, objasnění důvodů atp. Ne každá společnost si ale může dovolit prostoje nebo zpoždění, pokud to například vede k doplatku za prostoje pronajatých vozidel nebo k pokutám za pozdní dodání zboží kupujícímu. Pokud jsou náklady z prostojů výrazně větší než náklady z nepřesných provozních bilancí, je vhodné umožnit uživateli zaúčtování zboží do mínusu. Chceme říci, že politika práv a zákazů v 1C by neměla zanechat negativní otisk obecně o obchodních procesech společnosti. Je důležité pochopit rozdíl mezi vynucenými, správnými opatřeními omezení a „paprsky v kolech“. Tuto otázku by měli posoudit vedoucí oddělení přímo odpovědných za obchodní procesy a finanční výsledky společnosti.

Zvažme tedy, kdy dostupnost práv je oprávněné znevýhodnit výrobek:

Náklady na předčasné provedení obchodního procesu jsou výrazně vyšší než náklady na nesprávné zůstatky v programu

Zobrazení operací v programu zaostává za skutečným pohybem zboží na skladě. Například: vratné obaly byly přijaty od zákazníků, vyloženy do kontejnerového skladu a naloženy skladníkem do vozidla přijíždějícího dodavatele kontejnerů. Operátoři nemají kvůli věku čas na provádění operací v kontejneru v 1C, proto nemohou provést výdaj dodavateli, protože tam nejsou žádné zbytky. V této situaci buď dojde k prostojům skladu, nebo nebude kontejner expedován v této dodávce, což povede k obsazení dalších skladových prostor.

Sklad dlouho neprováděl inventuru, takže některé položky položek jsou uloženy s nesprávným zůstatkem. Není možné přepočítat sklad, protože operace se zbožím se provádějí 7 dní v týdnu. Zastavení skladu za účelem přepočtu na 1–3 dny, a tedy zastavení dodávek zboží zákazníkům, má za následek větší ztráty než drobné nepřesnosti v zůstatcích zásob.

Umístění produktu do červených čísel je neopodstatněné:

Negativní výroba povede k nenapravitelnému řetězci dalších chyb.

Produkt je velmi drahý. I prodej jedné jednotky zboží v mínusu znamená, že buď dojde k nesouladu ve skladu, nebo k nedostatku velkého množství. Tato chyba musí být okamžitě odstraněna. Například drahá skupina zboží: průmyslová zařízení, automobily, komponenty.

Nesprávné propuštění zboží povede k dalším nesprávným kalkulacím a kalkulacím.

Jak vznikají záporné zůstatky v 1C?

Pokud jsou uživatelská práva v programu správně nakonfigurována, nemohou vzniknout záporné zůstatky. Mezi rozšířená práva umístit zboží jako mínus patří:

Schopnost upravovat dokumenty zpětně

V nastavení dalších práv má uživatel možnost zaúčtovat doklady bez kontroly záporných zůstatků

Společnost má distribuovanou databázi 1C. Při výměně dat se chybně odepisují zůstatky. Případ, kdy byl stejný produkt odepsán v různých uzlech (větvích) informační báze.

Interní chyba databáze 1C

Hledejte chyby a záporné zůstatky v 1C

Nejpohodlnější způsob, jak hledat mínusy v 1C, je použít skupinový přenos dokumentů. Při provádění tohoto zpracování se v servisních hlášeních objeví všechny mínusy a nedostatky.

Můžete také použít sestavu „Seznam zboží na skladech“. Chcete-li to provést, jemně jej správně upravte. Nezapomeňte seskupit nomenklaturu a pod ní doklad o pohybu. Procházením listu uvidíte mínusy pro konečný zůstatek, rozhodněte se, co s nimi dělat. Obvykle se chybějící položka připíše a místo ní se něco odepíše. Pokud není možné provést úplnou inventuru, provádějí miniinventarizaci.

Kliknutím na obrázek obrázek zvětšíte

Jsou tedy známy hlavní příčiny negativních bilancí a způsoby, jak je najít a odstranit.