23.04.2018 17:06:01 1C:Servistrend ru

Výrobní kalendář

Výrobní kalendář obsahuje informace o svátcích a víkendech a také standardní pracovní dobu podle měsíce, čtvrtletí a roku, která se počítá v souladu s právem Ruské federace.

Výrobní kalendář v 1C Účetnictví 8.3

V podnikovém účetnictví 3.1 se při výpočtu plateb zaměstnancům organizace nebo podniku používá „hlavní rozvrh“, jehož časový standard se počítá podle produkčního kalendáře, vyplněný s ohledem na víkendy a svátky v Ruské federaci jako celek (kromě krajských svátků).

V Enterprise Accounting 3.1 je tedy pouze jeden produkční kalendář, který používají všechny organizace, které vedou své záznamy v jediné databázi 1C a je vyplňován automaticky podle schválených víkendů a svátků. Víkendy se převádějí na jiné dny v souladu s federálním zákonem nebo regulačními právními akty vlády Ruské federace.

Všechny přijaté změny před začátkem nového kalendářního roku se po jejich schválení v programu aktualizují automaticky.

Výrobní kalendář v 1C Mzdový a personální management 8.3

Některé regiony Ruské federace mají své vlastní svátky. K tomu má program možnost používat několik produkčních kalendářů najednou, a ne pouze jeden, jako v Enterprise Accounting.

Například v programu Správa mezd a personálu 3.1 můžete vést evidenci pro více organizací, které se nacházejí v regionech s různými schválenými regionálními svátky, nebo pro samostatné divize a pobočky pomocí regionálních produkčních kalendářů.

Seznam dokončených výrobních kalendářů lze otevřít přes menu „Nastavení“ - „Výrobní kalendáře“ (obr. 1)

Ve výchozím nastavení se vždy používá národní kalendář „Ruská federace“. (obr. 2).

Jak vytvořit, nakonfigurovat nebo změnit produkční kalendář v 1C

V tuto chvíli se všechny kalendáře v programu, včetně regionálních, vyplňují automaticky. Uživatel může vytvořit a upravit (konfigurovat) nový kalendář.

Chcete-li to provést, musíte umístit kurzor na jeden z kalendářů a kliknutím pravým tlačítkem myši ze zobrazené nabídky vyberte možnost „Vytvořit“. V novém kalendáři uveďte název regionu, kód regionu a rok.

Po přidání krajského kalendáře, který potřebujeme pro řádné účtování, jej definitivně vybereme v rozvrhech práce všech zaměstnanců v tomto kraji. (obr. 3).

Menu „Nastavení“ - „Pracovní rozvrhy zaměstnanců“. V samotném grafu vyberte „Změnit vlastnosti grafu“ a ze seznamu vyberte kalendář, který potřebujeme.

Pokud potřebujete vypočítat časové rozlišení zaměstnanců na další rok, v programu zatím není aktualizovaný kalendář, ale oficiální změny již byly schváleny vládou, pak lze kalendář výroby vyplnit (editovat) ručně.

Například je třeba označit den jako svátek. Chcete-li to provést, umístěte kurzor myši na kalendářní den, který potřebujeme, a kliknutím pravým tlačítkem myši se zobrazí nabídka (obr. 3). Vyberte „Změnit den“. Můžete kliknout na tlačítko Změnit den v horní části produkčního kalendáře. V zobrazeném seznamu vyberte „Dovolená“.

Pokud svátek připadne na víkend, musíme víkend přeplánovat. Kliknutím pravým tlačítkem v zobrazené nabídce vyberte „Přesunout den“ a vyberte datum z kalendáře, do kterého se den volna přenese. Můžete také přenést kliknutím na tlačítko „Přesunout den“ v horní části upraveného kalendáře. (obr. 3)

Abychom správně zaznamenali počet pracovních hodin, musíme si v kalendáři označit všechny předprázdninové dny. Kliknutím pravým tlačítkem v zobrazené nabídce vyberte „Změnit den“ a v seznamu, který se zobrazí, vyberte „Před dovolenou“. Den můžete také označit jako „Před dovolenou“ kliknutím na tlačítko „Změnit den“ v horní části upravitelného kalendáře.

Chcete-li převod zrušit, musíte znovu vybrat „Změnit den“ umístěním kurzoru na datum, které upravujete, nebo kliknout na tlačítko „Změnit den“. V seznamu, který se zobrazí, vyberte „Práce“, „Sobota“, „Neděle“ nebo „Dovolená“.

Po dokončení všech nastavení klikněte na „Nahrát“ nebo „Nahrát a zavřít“. Provedené změny budou zaznamenány do informační databáze.

Výrobní kalendář lze vytisknout. Tištěný formulář obsahuje údaje o pracovních dnech, kalendářních dnech, víkendech a svátcích při tisku se kontroluje celkový počet hodin pro 40hodinový, 36hodinový a 24hodinový pracovní týden a průměrný měsíční počet hodin.

Proč potřebujete produkční kalendář v 1C?

Na základě těchto výrobních kalendářů lze sestavit různé pracovní plány zaměstnanců. Nabídka „Nastavení“ - „Pracovní rozvrhy zaměstnanců“

Tzn., že při vytváření různých pracovních rozvrhů je možné zvolit jeden z výrobních kalendářů, podle kterých se budou sledovat časové normy. (obr. 4)

Před nastavením všech obecných rozvrhů zaměstnanců na začátku každého kalendářního roku musí uživatel zajistit, aby byl produkční kalendář správně vyplněn.

Máte ještě otázky? V rámci bezplatné konzultace vám pomůžeme nastavit produkční kalendář v 1C!

Jak vyplnit kalendář na rok 2016 (2017) v programu 1C Accounting 3.0 na platformě 8.3 (8.2)

Mechanismus práce s kalendářovými grafy je ve všech konfiguracích podobný, takže návod je vhodný i pro Trade Management 11, ZUP 3.0, ERP 2.0, Small Firm Management atd.

Začněme tím, proč potřebujeme produkční kalendář v 1C? Je ale potřeba například pro výpočet počtu bankovních dnů u úvěrů nebo pro práci s docházkami a dalšími funkcemi.

Pokud ignorujete vyplnění pracovního plánu v 1C, můžete získat následující systémové chyby:

• Pro datum nelze určit nejbližší pracovní termín….. harmonogram prací nemusí být kompletní.
• Harmonogram práce „Ruská federace“ nebyl dokončen od data....
• V uvedeném období nejsou žádné pracovní dny

Návod na vyplnění produkčního kalendáře v 1C

Nalezení kalendáře v rozhraní programu 1C Accounting 8 je pro běžného uživatele poměrně obtížné, proto doporučujeme použít nabídku „Všechny funkce“, která se nachází v hlavní nabídce programu:

Pokud tato nabídka chybí, můžete ji aktivovat pomocí těchto pokynů. Všechny funkce jsou seznamem všech objektů systému 1C seřazených v abecedním pořadí.

Najdeme požadovaný objekt „Produkční kalendáře“ ve skupině „Adresáře“:

Otevře se rozhraní, které potřebujeme pro práci s vyplňováním kalendáře. Ve výchozím nastavení může být kalendář již vytvořen - použijte jej. Pokud je adresář prázdný, klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Otevře se rozhraní nastavení:

Na pravé straně rozhraní označíme rok, který potřebujeme (v našem případě 2016) a pokračujeme k vyplňování kalendáře.

Doporučuje se použít tlačítko Vyplnit jako výchozí. Program jej naplní správnými údaji, které bude potřeba pouze upravit. Údaje k vyplnění lze nalézt na specializovaných webových stránkách.

Například grafy na webu Consultant Plus.

Například 9. leden v roce 2016 je svátek, který byl posunut z 3. ledna. Chcete-li to zohlednit, klikněte pravým tlačítkem myši na třetího ledna a vyberte „Přesunout den“:

Vyberte číslo 9 pro přenos. Dostáváme se k tomu, že 3. se stal „pracovním“ dnem. Abychom situaci napravili, znovu klikneme pravým tlačítkem myši a z nabídky vybereme „Změnit den“, kde označíme, že je „sobota“.

V důsledku toho budeme moci vidět všechny převody v pravém sloupci okna:

Po jednoduchých manipulacích pro nastavení správných hodnot pro rok 2016 je třeba uložit kliknutím na tlačítko „Uložit“.

To je vše. Nyní budou všechny časové výkazy a výpočty v programu 1C 8 provedeny správně. Stejné kroky lze provést při vyplnění kalendáře výroby na rok 2017.

Na základě materiálů z: programmist1s.ru

Výrobní kalendář je základem pro tvorbu pracovního plánu organizace, nepostradatelným pomocníkem účetního a personalisty. Pomáhá plánovat práci, správně vypočítat pracovní dobu, vypočítat platy a proplacení dovolené. Článek obsahuje návod na nastavení kalendáře v programu 1C:ZUP, vydání 3.

VÝROBNÍ KALENDÁŘ 2018

Na začátku roku 2018 nás čekají dlouhé novoroční svátky od 30.12.2017 - 1.8.2018. Na počest Dne obránce vlasti si dáváme od 23.2.2018 do 25.2.2018 přestávku. Mezinárodní den žen - od 03.08.2018 do 03.11.2018 včetně. Také nás čekají tři dny odpočinku v červnu od 10. do 12. a od 3. do 5. listopadu.

V roce 2018 se svátky odkládají:

• od 6. ledna (sobota) do 9. března (pátek);
• od 7. ledna (neděle) do 2. května (středa);
• od 28. dubna (sobota) do 30. dubna (pondělí);
• od 9. června (sobota) do 11. června (pondělí);
• od 29. prosince (sobota) do 31. prosince (pondělí).

Zaměstnanci mají 3 pracovní soboty, z toho jedna připadá na Nový rok – 29. prosince.

KDE SE V 1C:ZUP NACHÁZÍ KALENDÁŘ VÝROBY

Kalendář se nachází v části „Nastavení“ v adresáři „Výrobní kalendáře“. Připomínáme, že ve verzi 3.1 jsou produkční kalendáře vytvářeny s ohledem na regionální legislativu. O dalších nových funkcích 1C: Platy a personální management, 3 vydání - . Více podrobností na Obr. 1.

Obr. 1

VYPLŇOVÁNÍ VÝROBNÍHO KALENDÁŘE V 1C:ZUP

Rozhraní kalendáře je jednoduché a intuitivní. Výrobní kalendář v 1C je sestaven s ohledem na legislativu Ruské federace, je automaticky aktualizován a vyplněn.

Pro usnadnění byly zavedeny barevné kódy pro dny. Dny před svátky jsou označeny tmavě modrou barvou, svátky fialovou, pracovní dny černě, soboty vínovou a neděle jasně červenou.

V 1C: Mzdy a řízení lidských zdrojů se v okně vpravo zobrazují informace o odkládání dovolené. Jak je znázorněno na Obr. 2.

Rýže. 2

Jak přidat nový produkční kalendář

1. Klikněte na příkaz „Vytvořit“.
2. Vyplňte „Název“ – toto pole odráží název kalendáře.
3. Vyplňte pole „Kód“ a rok pro nastavení kalendáře.
4. Dále vyberte příkaz „Vyplnit ve výchozím nastavení“. 1C vyplní kalendář podle plánu 5\2 a bez zohlednění svátků. Kalendář si budete muset nastavit sami: ručně vybrat svátky, předsvátky a víkendy a správně označit převod svátků a dnů pracovního klidu.

Přidat regionální kalendář

Pro velké organizace sídlící v různých regionech je poskytován regionální produkční kalendář. Například republiky Tatarstán a Baškortostán mají svátky, které nejsou vyznačeny v celoruském kalendáři. Viz Obr. 3 a postupujte podle pokynů:

1. Přidejte kalendář.
2. Zaškrtněte „Je regionální kalendář“.
3. Vyberte požadovaný kalendář z rozevíracího seznamu.
4. Dále vyberte příkaz „Vyplnit jako výchozí“.

Rýže. 3

Přeplánujte si den volna, který se kryje s dovolenou

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaný den.
2. Vyberte „Přeplánovat den“. Stejný příkaz lze provést, pokud použijete tlačítko v horní části kalendáře, Obr. 4.
3. Zadejte datum převodu.
4. Pro uložení nastavení klikněte na „Uložit“ nebo „Uložit a zavřít“.

Přidejte regionální svátek

1. Typ dne - „Slavnostní“.
2. Chcete-li nastavení uložit, vyberte „Uložit“ nebo „Uložit a zavřít“.

Určete pracovní den před svátkem

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaný den.
2. Klikněte na "Změnit den". Stejný příkaz lze provést, pokud použijete tlačítko v horní části kalendáře, Obr. 4.
3. Typ dne – „Před prázdninami“.
4. Pro uložení nastavení - „Uložit“ nebo „Uložit a zavřít“.

To, jak je tento dokument v programu nakonfigurován, určuje tvorbu rozvrhů pro zaměstnance k plnění jejich povinností, což přímo ovlivňuje jejich mzdy, takže správnost jeho vyplnění by měla být před každým novým rokem sledována.

Standardní nastavení stanoví, že ke sledování času zaměstnanců se používá kalendář obchodních aktivit, který se používá a schvaluje v Ruské federaci. Najdete jej v 1C Accounting 8.3 v sekci, která obsahuje všechny funkce, podsekci s referenčními knihami. Program obsahuje dokument, ve kterém jsou již uvedeny všechny svátky a převod pracovních dnů vzniklých na tomto základě. Vyplňuje se automaticky při instalaci aktualizace v rámci 1C ITS. Pro snazší orientaci v kalendáři obchodních aktivit jsou dny barevně zvýrazněny.

Konfigurace zajišťuje, že kalendář obchodních aktivit je jednotný a vztahuje se na všechny společnosti, jejichž operace se promítají do programu.

Výrobní kalendář se doporučuje sestavit každoročně. K tomu stačí vybrat rok, ve kterém bude doklad platný. To lze provést pomocí tlačítek pro zvýšení nebo snížení čísla. V 1C Accounting se všechny změny pracovní doby schválené zákonem automaticky promítnou. V souladu s rozhodnutími vlády Ruské federace jsou tedy v roce 2018 stanoveny následující celostátní převody víkendů nebo svátků:

• narůstá počet volných dnů 8. března a 1. května;
• další den volna je poskytován 11. června;
• Svátek byl posunut na 31. prosince.

Je také nutné připomenout, že v souladu s požadavky zákoníku práce Ruské federace byl svátek 4. listopadu, protože se kryje s víkendem, posunut na 5. listopadu. Informace o všech změnách pracovních termínů vidíte vpravo v okně s kalendářem obchodních aktivit.

Pokud je nutné odložit den volna, když se shoduje s dovolenou, musíte v účetnictví 1C provést následující akce:

• vyberte datum v kalendáři, které je třeba přesunout, stisknutím pravého tlačítka manipulátoru na něm;
• v rozevírací nabídce vyberte akci pro přeplánování dne;
• určit v okně, které otevírá den a měsíc, kdy je plánován den volna.

Tento postup lze provést i pomocí speciálního tlačítka pro přenos dat. Nachází se v horním panelu dokumentu. Pokud se den volna nekryje s dovolenou, lze jej také přeložit. Postup se v tomto případě nemění.

Některé regiony si stanovují vlastní svátky, na které mohou být na základě rozhodnutí místních úřadů poskytovány dny odpočinku. V takové situaci, abyste mohli nastavit další den volna, měli byste také vybrat požadované datum v kalendáři pomocí pravého tlačítka manipulátoru a vybrat akci pro změnu dne. Typ takového dne musí uvádět, že se jedná o svátek. Tuto operaci lze provést i kliknutím na stejnojmenné tlačítko v horním panelu dokumentu. Pokud je omylem označen den jako svátek, měli byste jej také vybrat pomocí pravého tlačítka manipulátoru, spustit akci pro změnu dne a uvést jeho správnou hodnotu (pracovní, víkend nebo před prázdninami).

Pokud je potřeba označit datum jako předprázdninové, měli byste jej také vybrat pomocí pravého tlačítka manipulátoru, vybrat sekci nabídky pro změnu účelu dne a zadat typ jako předprázdninový. Tento postup je také dostupný kliknutím na stejnojmenné tlačítko v příkazové liště v horní části dokumentu. Tuto akci můžete zrušit pomocí opačné operace. Je nutné vybrat datum, jehož účel chcete změnit, stisknutím pravého tlačítka manipulátoru vyvolat menu a určit požadovaný typ - pracovní den, víkend nebo svátek (tato operace je také dostupná po kliknutí na stejnojmenné tlačítko v horním panelu dokumentu).

Chcete-li uložit provedené změny, zapište je pomocí stejnojmenného tlačítka. Kalendář obchodních aktivit je vhodné upravovat pouze v případě, že informace, které obsahuje, jsou nezbytné pro sestavení rozpočtu nebo jakýchkoli jiných plánů, ale ještě nebyly oficiálně schváleny, což znamená, že ještě nejsou dostupné v 1C Účetnictví 8.3. Jakmile je dokument schvalující všechny převody přijat a publikován, produkční kalendář se automaticky aktualizuje během procesu instalace aktualizace.

Pokud bylo provedeno několik změn a je obtížné je všechny zaznamenat, existuje postup pro obnovení původních hodnot. Chcete-li to provést, musíte spustit zpracování „Fill by Default“. Vygeneruje kalendář ekonomických činností na základě délky pracovního týdne pěti dnů s přihlédnutím k dostupným údajům o převodu termínů dovolené.

Kalendář obchodních aktivit si můžete vytisknout pomocí stejnojmenného tlačítka. Papírová verze dokumentu bude obsahovat údaje o tom, kolik pracovních dnů, víkendů a svátků bude ve vybraném roce. Chybět nebudou ani informace o počtu hodin pro různé typy pracovních týdnů. Tyto informace jsou vyžadovány, aby bylo v 1C účetnictví snazší zaznamenat dobu, kdy zaměstnanci vykonávají své pracovní povinnosti.

Služba 1C Accounting poskytuje možnost zadat kalendář. Práce s ním přitom zůstává identická pro většinu softwarových produktů vytvořených na bázi 1C.

Významnou roli v práci hraje produkční kalendář. Je žádaný v různých oborech, umožňuje například vypočítat počet bankovních dnů při žádosti o úvěr nebo určit počet pracovních dnů personálu.

Pokud se pracovním rozvrhům nevěnuje náležitá pozornost, může dojít k chybám, které mohou vážně ovlivnit kvalitu účetnictví v podniku. Tyto zahrnují:

• "Nelze určit nejbližší pracovní termín pro datum..."
• „Pracovní harmonogram Ruské federace nebyl dokončen od data...“
• "V daném období nejsou žádné pracovní dny."

Vyplnění kalendáře výroby

Aby se uživatel dostal do produkčního kalendáře, bude muset přejít do sekce Všechny funkce. Nachází se v hlavní nabídce a zahrnuje funkce existující v programu, shromážděné pro usnadnění v abecedním pořadí.

„Produkční kalendář“ se nachází jako součást skupiny „Adresáře“.

Poté má účetní k dispozici rozhraní, které umožňuje práci s kalendářem. V některých případech může kalendář již existovat ve výchozím nastavení, v jiných případech bude nutné jej znovu vytvořit pomocí tlačítka „Vytvořit“.

Na pravé straně obrazovky je vybrán rok zájmu, po kterém můžete začít přímo konfigurovat. To lze provést pomocí tlačítka „Vyplnit podle výchozího nastavení“. Poté se systém automaticky vyplní na základě informací existujících na internetu na specializovaných stránkách, zbývá pouze provést úpravy nezbytné pro uživatele.

Informace získáte například na webu Consultant Plus.

Chcete-li přeplánovat datum dovolené, například během dlouhých novoročních svátků, plných převodů, musíte kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat ze seznamu možnost „Přesunout den“.

Dále je vybráno číslo, na které se převod provádí, po kterém se původní den stává dnem pracovním. Vzhledem k tomu, že tento den je pouze víkend, musíte ještě jednou vybrat možnost „Přesunout den“ a nastavit pro něj požadovaný den v týdnu. V důsledku toho se oba dny stávají v kalendáři víkendy.

Pravá strana kalendáře zobrazuje informace o všech převodech provedených uživatelem.

Po provedení všech nezbytných úprav tlačítko „Uložit“ změny uloží.

Poté bude program 1C správně odrážet kalendář.